비즈니스 회의, 인터뷰, 강의 및 수업은 계속해서 온라인으로 활발하게 진행되고 있습니다. 본격적인 침공이 시작되면서 점점 더 많은 기업들이 원격 형식의 회의를 통해 고객과 소통하고 직원들과 교류하고 있습니다. 교육 과정도 종종 온라인입니다. 온라인 회의를 진행하는 가장 인기 있는 도구 중 하나는 Google Meet 서비스가 되었습니다. 왜 그렇게 인기가 있고 어떤 기능을 가지고 있는지 알아 봅시다. 구글 신화 확실히 도움이 될 것입니다.
Google Meet의 장점
Google은 모든 사람이 기업 수준의 화상 회의에 액세스할 수 있기를 원했습니다. 그리고 그녀는 성공했습니다. "Google Meet" 서비스 덕분에 Google 계정만 있으면 누구나 온라인 회의를 열 수 있습니다. 자신의 계정이 없어도 회의에 참가할 수 있습니다. 받은 링크를 따라가면 됩니다.
Google Meet의 주요 이점은 다음과 같습니다.
- 다양한 기능을 갖춘 무료 버전. 기본 옵션은 최대 100명의 참가자가 있는 온라인 회의에 충분합니다. 최대 세션 시간은 최대 60분입니다.
- 확장된 기능 목록이 포함된 비즈니스 버전. 최대 500명이 컨퍼런스에 참가할 수 있습니다. 하나의 도메인에서 100명의 시청자에게 방송하는 것도 가능합니다.
- 온라인 회의를 구성하는 간단한 프로세스입니다. 편의를 위해 Google 캘린더를 사용하여 회의를 미리 예약할 수 있습니다. 즉시 또는 편리한 시간에 참가자에게 초대장을 보낼 수 있습니다.
- PC 또는 스마트폰에서 온라인 회의에 참여하는 기능. PC를 사용하는 경우 아무 브라우저에서나 링크를 열기만 하면 회의에 참가할 수 있습니다. 스마트폰을 통해 편리하게 서비스를 이용하기 위해서는 애플리케이션을 설치해야 합니다.
Google Meet은 온라인 회의를 보다 효율적이고 편리하며 효과적으로 만드는 많은 기능을 제공합니다. 주요 사항을 고려해 봅시다.
프레젠테이션 화면 데모
이 기능을 사용하면 PC나 스마트폰의 전체 화면 또는 원하는 애플리케이션만 표시할 수 있습니다. 원격 교육, 고객에게 제품 프레젠테이션, 원격 직원과의 프로젝트 공동 작업 또는 회의 중에 유용합니다.
Google 도구는 유익한 프레젠테이션을 만드는 데 도움이 됩니다. Google 프리젠테이션 서비스를 사용하면 템플릿, 색 구성표, 슬라이드 구조 및 콘텐츠를 유연하게 맞춤설정할 수 있습니다.
다음은 프레젠테이션을 최대한 활용하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.
- 그래프와 차트를 사용하여 숫자와 사실을 시각적으로 표시합니다.
- 삽화, 도면 또는 다이어그램을 추가하여 정보를 시각화합니다.
- 마우스 커서를 사용하여 핵심 포인트를 강조합니다(화면 시연 시 레이저 포인터 기능).
- 예를 들어 프로모션 프레젠테이션의 질문과 답변 형식을 통해 청중과 상호 작용하는 것을 잊지 마십시오.
화면을 표시하는 옵션은 프레젠테이션뿐만 아니라 문서 공동 작업 중에도 유용합니다.
회의 레이아웃 사용자 지정
Google Meet은 회의 참가자가 현재 논의되고 있는 관련 콘텐츠를 볼 수 있도록 화면의 창을 자동으로 정렬합니다. 필요한 경우 창 위치를 변경할 수 있습니다.
Google Meet에는 여러 가지 레이아웃이 있습니다. 예를 들어 모든 참가자의 모자이크 이미지, 스크린 브로드캐스트 또는 발표자의 비디오가 될 수 있습니다.
회의 기록
이것은 전체 회의 또는 일부만 녹화할 수 있는 매우 유용한 옵션입니다. 시연된 자료를 다시 보거나 참여할 수 없는 직원에게 보여줄 계획인 경우 녹음이 필요합니다. 대부분의 경우 사용자는 반복 시청을 위해 교육 세션, 교육 또는 강의를 녹화합니다. 회의 주최자는 전체 또는 일부 참가자의 녹음 기능을 끌 수 있습니다.
회의 중 메시지 교환
PC와 스마트폰 모두에서 온라인 회의의 다른 참가자에게 메시지를 보낼 수 있습니다. 채팅에서는 문자 메시지, 링크 또는 다양한 파일을 공유할 수 있습니다. 메시지는 회의가 끝날 때까지 사용할 수 있습니다. 회의가 녹음되면 메시지도 저장됩니다.
회의 주최자는 필요한 경우 이 기능을 비활성화할 수 있습니다. 그러면 참가자는 메시지를 교환할 수 없습니다. 일부 구성원에 대해서만 이 옵션을 차단할 수도 있습니다.
자동 자막
전사를 켜려면 화면에서 세 개의 점 형태의 아이콘을 클릭하고 해당 메뉴 항목을 선택하기만 하면 됩니다. 그 후 Google 음성 인식 기술이 시작되고 텍스트가 화면에 나타납니다.
자막 기능이 제대로 작동하기 위해서는 언어를 바로 정확하게 지정하는 것이 중요합니다. 이것은 메뉴의 "자막" 섹션을 통해 수행할 수 있습니다. 회의를 녹화하고 녹화에 자막도 표시하려면 녹화 기능을 추가로 활성화해야 합니다.
화면 읽기 프로그램
이 기능은 시각 장애가 있는 회의 참가자와 스마트폰을 사용하여 회의에 참여한 사람들에게 유용할 것입니다. 스크린 리더는 일반적으로 문서 공동 작업 시 사용됩니다.
화면의 개별 영역 확대
프레젠테이션이나 차트의 특정 부분을 더 잘 보고 싶습니까? 화면의 특정 영역을 확대하는 내장 기능이 도움이 될 것입니다. 필요한 경우 이미지 크기를 늘릴 수 있을 뿐만 아니라 대비도 높일 수 있습니다.
대화하려면 클릭하세요.
기본적으로 회의 중 마이크는 항상 켜져 있거나 꺼져 있습니다. 그러나 Google은 스페이스바를 길게 눌러 마이크를 켜는 기능도 제공합니다. 이 기능은 토론에 적극적으로 참여하고 대담자가 듣는 내용을 더 잘 제어하려는 경우에 유용합니다.
미리보기 화면
각 회의 참가자는 사전에 카메라와 마이크를 설정하여 회의를 준비할 수 있습니다. 화면 미리보기 덕분에 다른 회의 참가자가 귀하를 어떻게 보는지 정확히 이해할 수 있습니다.
이미지를 변경하려면 "설정"으로 이동하여 "카메라" 범주와 필요한 매개변수를 선택하면 됩니다. 직관적인 인터페이스 덕분에 모든 사용자가 어려움 없이 이 작업을 수행할 수 있습니다.